Les assemblées générales digitales

assemblées générales digitales

Organiser les assemblées générales via un outil fiable et autonome

Chez Celuga, nous avons l’expertise pour vous créer des applications web sur-mesure et selon vos besoins. Confinement ou non, de plus en plus d’entreprises font appel à des agences comme la nôtre pour faire progresser leurs ventes ou leur productivité grâce à des outils métiers adaptés.

Dans ce cadre, plusieurs clients nous ont sollicité pour créer un outil d’assemblée générale digitale / en ligne. Le challenge : l’outil devait être fiable, facile d’utilisation et sécurisé.

Défi relevé ! 💪

Un outil numérique développé pour vos assemblées générales

Nous proposons un outil avec accès sécurisé pour des assemblées générales digitales. L’accès se fait par mot de passe et par lien. Il comporte un outil externe de vidéo pour diffuser en live ou en différé l’assemblée générale. Une page avec la liste des résolutions soumises au vote est présentée sous forme de formulaire.

Nous assurons également l’intégrité des votes avec une authentification par sms. Après validation du vote, un bulletin avec possibilité d’export des adhérents ayant voté au fil de la journée est généré.

Grâce au back office, les responsables peuvent contrôler le quorum, nombre minimum de membres présents pour qu’une assemblée puisse délibérer, en le portant à la connaissance les sociétaires connectés sur la page.

Les adhérents ont la possibilité de renouveler le vote via l’ajout d’un pouvoir, en indiquant le nom du sociétaire concerné. Le déroulement du vote est alors identique. Il suffit de nous faire parvenir la liste de délégations de pouvoir.

Les fonctionnalités de l’outil digital

  • Accès par un lien externe ou sur votre extranet avec un formulaire de vote avec authentification par sms ;
  • Votes valables une journée ;
  • Formulaire avec liste de résolutions ;
  • Possibilité de voter lorsqu’un sociétaire / actionnaire possède plusieurs pouvoirs (dérogations) ;
  • Accès à la page le jour J ;
  • Statistiques internes ;
  • Rapport statistique de vote.
délégation de pouvoir assemblées générales digitales
Délégation de pouvoir

Les étapes du vote :

Les votes en assemblées générales digitales se déroulent de la manière suivante :

  1. Validation de la présence ;
  2. Visualisation de l’assemblée générale ;
  3. Vote avec validation par sms ;
  4. Suivi pour vérification de l’attente du quorum ;
  5. Extraction des statistiques.
assemblées générales digitales authentification de vote
Authentification de vote

Notre outil est implémentable sur une plateforme externe ou bien un extranet déjà existant. Des adaptations peuvent être faites sur-mesure dans un budget très raisonnable car c’est notre métier.

Si vous voulez en savoir plus n’hésitez pas à nous contacter pour avoir une démo ou un devis.

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